Online boekhoudplatform
Categoriesnieuwe ondernemers,  Starters

Blog: waar moet een factuur aan voldoen in 2021?

Als je je opdracht hebt afgerond, je dienst of product hebt geleverd wil je natuurlijk de rekening sturen; de factuur. Een factuur moet er duidelijk en overzichtelijk uitzien.Om de factuur er professioneel uit te laten zien kun je in InvoiceHippo je eigen huisstijl toevoegen aan de factuur. Wat is er nog meer nodig voor een goede factuur?

De belastingdienst stelt wettelijke eisen aan een factuur. Je kunt alleen gebruik maken van de BTW-regelingen als je factuur aan alle eisen voldoet. Maar, welke eisen zijn dat precies?

Wat er in elk geval op je factuur moet staan is:

  • Je BTW nummer
  • Het BTW bedrag
  • Je Kvk nummer
  • De factuurdatum
  • Het factuurnummer *
  • De datum van levering
  • De naw gegevens van jezelf en van de klant
  • Welke goederen of diensten je levert
  • Hoeveel goederen, diensten of uren je factureert

*Het factuurnummer in je boekhouding moet oplopen en elkaar opvolgen. Dit doen wij in InvoiceHippo automatisch voor je. Wel kun je de manier van factuurnummers wijzigen in je account.

De facturen die je hebt verstuurd moet je 7 jaar bewaren voor eventuele controles van de Belastingdienst. In InvoiceHippo doen we dat automatisch voor je en kun je de boekhouding makkelijk en inzichtelijk presenteren bij een controle of voor je boekhouder/accountant.

 

 

Nieuw btw nummer
CategoriesEenmanszaak

Nieuw BTW-nummer (BTW-id)

Als je een eenmanszaak bent heb je het nieuwe BTW-nummer (BTW-id) al ontvangen van de belastingdienst. Vanaf 1 januari 2020 zijn eenmanszaken verplicht dit nieuwe btw-identificatienummer te gebruiken.

Waarom een nieuw btw-identificatienummer?
In het huidige BTW-nummer is, in het geval van een eenmanszaak, je burgerservicenummer (BSN) verwerkt. Het BSN is in principe bedoeld voor het contact tussen burgers en de overheid. Je BSN is fraudegevoelig en normaal gesproken hou je dit nummer dan ook voor jezelf. Dankzij het nieuwe BTW-nummer is er geen privacy gevoelige informatie meer in het BTW-nummer verwerkt. Het nieuwe BTW-nummer noemen we BTW-id.

Bewaar je huidige BTW-nummer!
Je kunt je “oude” btw-nummer niet weg gooien nu je het nieuwe nummer hebt. Je huidige BTW-nummer gebruik je bijvoorbeeld nog in je communicatie met de Belastingdienst en je btw-aangifte.

Het “oude” btw-nummer is omgedoopt tot “omzetbelastingnummer”. Dat bestond uit jouw burgerservicenummer met toevoeging van “B01” of een hoger getal.

Het nieuwe BTW-id bestaat uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers.

Wat moet ik hebben op 1 januari 2020?
Op 1 januari moet je een aantal zaken geregeld hebben omtrent het nieuwe BTW-id:

– Het BTW-id toevoegen aan InvoiceHippo
– Het BTW-id vermelden op je facturen
– Het BTW-id vermelden op je website
– Het BTW-id doorgeven aan je boekhouder

Financiele tips
CategoriesFinanciële tips

Financiële tips voor startende ondernemers

Het starten van je bedrijf is altijd spannend. In de beginfase werk je hard om je bedrijf op de kaart te zetten en zoveel mogelijk klanten te gaan krijgen. Vaak duurt het even voordat je genoeg vaste klanten hebt voor een stabiel inkomen. Voor veel ondernemers zal de financiële kant van ondernemen altijd spannend blijven, je hebt geen vast inkomen zoals je bij een werkgever wel had. Maar, InvoiceHippo heeft wat tips om goed voorbereid te starten. Lees verder “Financiële tips voor startende ondernemers”